事務職の仕事内容・特徴
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パソコンが使えたらなおよし! 比較的残業なしな会社が多いかも!
事務職の業務内容
ノルマなどもなくあまりお給料の変動がない、まったりイメージの事務職。そんな事務職は女子人気NO.1の実は競争率の高い職種でもあります。
事務職の業務内容は、仕事内容は見積書や請求書、発注書などの書類作成、売上伝票、支払伝票の作成、PCによるデータ入力、電話対応や来客対応、郵便物の発送など。一言で事務職と言っても、経理事務や営業事務、人事事務など会社や配属部署によっても業務内容は変わってくるので事前にチェックが必要です。
また、事務職は会社にも勿論よりますが、残業も少なめなのが特徴。プライベートもしっかり充実!
事務職に必要なスキル
PC操作は出来るに越したことはありません。
ブラインドタッチまでとは言わずともスムーズに入力ができるといいですね!エクセルやワード、パワーポイントが使えると他のライバルより一歩リード!
- ・日商簿記検定
- ・秘書技能検定
- ・MOS
- ・ビジネス文書検定
- ・日商PC検定
- ・TOEIC
- ・文書情報管理士
- ・ビジネス、キャリア検定 など
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舞jobで事務職に転職した方の例
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経理事務
注目ポイント 髪型自由、ネイルOK、学歴不問まずは簡単な入力業務、資料整理などからお任せします♪慣れてきたら、経理・総務・人事業務など幅広いお仕事をお任せ! ■会計ソフトの入力 ■支払い業務(ネットバンキング) ■決算業務 ■予算・実績の数字管理 ■資金繰り表・業績報告書作成 ■人事関連データ入力 ■人事関係書類整理 等
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クレジットカード会社の事務 未経験歓迎 残業少なめ ポテンシャル採用
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOK、学歴不問◎クレジット審査業務 ◎クレジット利用料金の引落し・入金状況の確認 ◎お支払遅れの方への電話、メール等での連絡 ◎お客様・加盟店・取引先からの問い合わせ対応 ◎入金処理・書類のチェック・データ入力 ◎その他、各種事務業務な
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営業事務/残業ほぼナシ
注目ポイント 副業OK、駅チカ、学歴不問◎お客様からの受注管理がメイン業務です。 こちらからアポ取りや営業電話をかけることはありません。お客様はサロンのスタッフさんや経営者の方が中心。お電話やメール、FAXにて発注をいただきますので、その商品名や点数を確認し、専用システムに入力するお仕事です。その後は発送担当のスタッフに受注伝票を渡して、お客様のもとにお届けする手配をしてもらいます。 ◎問い合わせ対応も行ないます。 商品の使い方やPRポイントについて質問を受けることもあります。その際はマニュアルを見たり先輩に質問したりしながらお答えしていきましょう。「疑問が解決できたよ、ありがとう」「PRポイントを教えてもらったから、売れ行きをのばせたわ」と感謝の言葉をいただく機会も多数です。お客様に嘘をついたり、効果の無い商品を騙して売るようなことは一切ありません。 ★取り扱い商品★ 電子シャンプー・トリートメント、ピーリングジェル、美容液、まつげ専用美容液など、高品質にこだわったアイテムです。 ◎未経験でも安心。 ある程度のPC操作が出来る方ならどなたでも出来る仕事です。入社後は先輩から商品知識や電話対応の仕方、専用システムの操作方法等をイチから学んでいきましょう。あなたの理解度にあわせてお教えしますので、未経験でもご安心くださいね。 ◎メリハリをつけて働くスタイル! 1日に100~200件のご依頼・問い合わせがあります。5名の仲間と連携してテキパキと処理していきましょう。忙しいお仕事なので、気づけばあっという間に就業時間が終わります。その分、お休みやお給料を充実させていますので、メリハリをつけて働いていただけるはずです。社員旅行や半強制的な飲み会等も無く、終業後や休日はプライベートをそれぞれが満喫しています!
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*サポート事務/未経験OK/育児休職活用例多数/年休125日
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOK■■ 例えばどんな対応をする? ■■ ★パソコンやプリンターといったOA機器や、専用ソフトの操作に関する問い合わせ ★トナーなど消耗品の手配 ★代表窓口の受付 ★システムへの情報反映作業 ★月報などのレポート資料作成 など ■■このお仕事の安心ポイント■■ ★基本的にマニュアルに沿って対応していくのでご安心ください! ★必要な知識は入社後にしっかり教えます! ★入社時点では、IT関連の知識や経験は問いませんので心配いりません◎ ★チームワークを大事にしてお仕事を進めることが大切です!